Ne créez plus de listes numérotées manuellement dans Excel : utilisez SEQUENCE et NBVAL à la place

Introduction

Créer des listes numérotées manuellement dans Excel en utilisant la poignée de remplissage est chronophage, peu fiable et non dynamique, surtout pour des données volumineuses. En combinant les fonctions SEQUENCE (séquence) et NBVAL (COUNTA en anglais), vous automatisez cette tâche tout en garantissant une mise à jour dynamique des numéros.

Matériel requis

• Excel 2021, Microsoft 365, Excel sur le web, ou les applications mobiles Excel (la fonction SEQUENCE n’est pas disponible sur les versions antérieures à 2021).
• Des données organisées en colonnes (évitez les tableaux Excel formatés, car incompatibles avec les formules dynamiques).

Guide étape par étape

Préparer la feuille de calcul

1. Supprimez les numéros existants : Sélectionnez la colonne contenant les numéros manuels (par exemple, colonne A), appuyez sur Ctrl+Maj+Bas pour tout sélectionner, puis supprimez-les.
2. Convertissez les tableaux en plage : Si vos données sont dans un tableau Excel, cliquez sur une cellule du tableau, accédez à l’onglet Création de tableau, puis choisissez Convertir en plage.

Utiliser SEQUENCE et NBVAL

1. Ouvrez la cellule A2 : C’est ici que la formule dynamique sera insérée.
2. Saisissez la formule : Tapez =SEQUENCE(NBVAL(B:B)-1). Explications :
   • NBVAL(B:B) : Compte le nombre de cellules non vides dans la colonne B.
   • -1 : Soustrayez 1 pour exclure l’en-tête de colonne (si présent).
   • SEQUENCE : Génère une séquence numérique basée sur le résultat de NBVAL.
3. Validez avec Ctrl+Entrée : La liste numérotée apparaît automatiquement. Un contour bleu indique un tableau dynamique.

Optimiser la formule

1. Évitez les limites de plage : Utilisez B:B au lieu de B2:B901 pour couvrir toute la colonne.
2. Testez la dynamique : Ajoutez ou supprimez des lignes dans la colonne B. Les numéros de la colonne A s’ajustent automatiquement.

Exemple concret

Supposons que vous gérez un tournoi de jeux vidéo :

• Colonne A : Numéro unique du joueur (généré par SEQUENCE).
• Colonne B : Noms des joueurs.
• Colonne C : Score (en € pour les prix).

Si un joueur est éliminé (suppression de sa ligne), les numéros en colonne A se réinitialisent sans intervention manuelle.

Conclusion

En utilisant SEQUENCE et NBVAL, vous :

• Gagnez du temps en automatisant les listes numérotées.
• Éliminez les erreurs de saisie.
• Bénéficiez de mises à jour dynamiques lors de modifications.

Cette méthode est également compatible avec d’autres fonctions dynamiques comme FILTRE ou TRIERPAR pour des feuilles de calcul plus intelligentes.

Sandrine Marcos

Rédactrice spécialisée en édition de site. Formation de journaliste et passionnée par les nouvelles technologies, l’intelligence artificielle et la rédaction web.