Matériel nécessaire

• Microsoft Excel (version 2016 ou ultérieure recommandée)
• Feuille de calcul contenant des notes à configurer

Configuration par défaut : Notes fixes

Par défaut, les notes Excel ne s’adaptent pas aux modifications de taille ou de position des cellules.

Étapes pour observer le comportement par défaut

1. Cliquez droit sur une cellule (ex: B12) > Nouvelle note (ou utilisez Maj+F2)
2. Insérez une colonne à droite : la note reste positionnée à son emplacement initial
3. Augmentez la hauteur des lignes : la note conserve ses dimensions d’origine

Limitation : Les notes peuvent masquer des données après l’insertion de colonnes/rangees.

Option 1 : Déplacement automatique des notes

Configuration

1. Affichez toutes les notes via Revision > Afficher toutes les notes
2. Cliquez droit sur le bord de la note > Format de la note
3. Onglet Propriétés > Cochez “Déplacer sans ajuster la taille avec les cellules”

Avantages

• Déplacement synchronisé avec les cellules adjacentes
• Maintien de la taille originale malgré les ajustements de ligne/colonne

Attention : Le positionnement vertical peut devenir imprécis après de multiples modifications de hauteur de ligne.

Option 2 : Ajustement complet des notes

Configuration

1. Éditez la note via un clic droit sur la cellule > Modifier la note
2. Cliquez droit sur le bord de la note > Format de la note
3. Onglet Propriétés > Cochez “Déplacer et ajuster la taille avec les cellules”

Avantages

• Redimensionnement proportionnel aux cellules liées
• Alignement dynamique lors de l’insertion/suppression de données

Précautions : Le texte peut être tronqué si la hauteur des lignes est réduite.

Conclusion

Ces paramètres permettent d’optimiser l’intégration des notes selon vos besoins :

• Configuration par défaut : Idéal pour des annotations statiques
• Déplacement automatique : Recommandé pour les tableaux évolutifs
• Ajustement complet : Adapté aux notes nécessitant un espace dynamique

Utilisez le raccourci Maj+F2 pour accélérer la gestion des notes. Pour des annotations collaboratives, privilégiez les commentaires via Revision > Nouveau commentaire.