Comment créer une liste déroulante à partir d’une colonne de données Excel

Introduction

La validation des données dans Excel permet de créer des listes déroulantes dynamiques à partir de colonnes. Cette fonctionnalité s’adapte aux tableaux formatés ou aux jeux de données bruts, avec des méthodes spécifiques pour chaque cas.

Matériel nécessaire

• Microsoft Excel (version 2016 ou ultérieure recommandée)
• Jeu de données structuré en colonnes
• Cellule cible pour la liste déroulante

Méthode 1 : Utiliser un tableau Excel formaté

Étape 1 : Sélectionner la cellule cible

Cliquez sur la cellule où insérer la liste (ex: H2). Accédez à l’onglet Données > Validation des données.

Étape 2 : Configurer la validation

1. Dans l’onglet Paramètres, choisir Liste
2. Méthode A : Sélectionner manuellement les cellules :
   • Survoler l’en-tête de colonne jusqu’à voir une flèche noire
   • Cliquer pour sélectionner uniquement les données (sans l’en-tête)
3. Méthode B : Utiliser une plage nommée :
   • Sélectionner les cellules de la colonne
   • Nommer la plage dans la zone de nom (ex: “Nation”)
   • Entrer =NomDeLaPlage dans le champ Source

Étape 3 : Exploiter les avantages du tableau formaté

Les mises à jour automatiques incluent les nouvelles lignes ajoutées. Utiliser =FILTRE() et <strong=MOYENNE.SI() pour l’analyse dynamique.

Méthode 2 : Travailler avec des données non formatées

Étape 1 : Créer une référence dynamique

1. Dans le champ Source de la validation, utiliser :
   
   =INDIRECT(“B2:B”&NBVAL(B:B))
2. Cette formule adapte automatiquement la plage aux nouvelles entrées

Étape 2 : Vérifier le fonctionnement

Ajouter des données en bas de colonne : la liste se met à jour sans inclure les cellules vides.

Bonnes pratiques

• Éviter les sélections de colonnes entières
• Utiliser des noms de plage explicites
• Trier les sources pour un affichage cohérent

Conclusion

Ces méthodes permettent de créer des interfaces utilisateur dynamiques dans Excel. Les listes déroulantes couplées aux fonctions de calcul (FILTRE, MOYENNE.SI) offrent une analyse interactive des données tout en garantissant la cohérence des saisies.

Sandrine Marcos

Rédactrice spécialisée en édition de site. Formation de journaliste et passionnée par les nouvelles technologies, l’intelligence artificielle et la rédaction web.