Ne sous-estimez pas l’importance de la touche F1 dans Microsoft Excel

Introduction

La touche F1 dans Microsoft Excel offre des fonctionnalités méconnues qui optimisent l’utilisation du tableur. Ce guide détaille ses principales combinaisons pour gagner en productivité.

Matériel requis

1. Ordinateur Windows ou Mac
2. Microsoft Excel 2016 ou version ultérieure
3. Clavier standard avec touches de fonction

Guide étape par étape

1. Ouvrir le volet d’aide

1. Appuyez sur F1 pour afficher le volet d’aide à droite
2. Tapez votre requête dans le champ de recherche
3. Utilisez les flèches ↑ et ↓ pour naviguer dans les suggestions
4. Appuyez sur Entrée pour valider une sélection
5. Fermez avec Ctrl + Espace puis C

2. Afficher/masquer le ruban

1. Utilisez Ctrl + F1 pour basculer l’affichage du ruban
2. Appuyez sur Alt pour accéder temporairement aux onglets
3. Double-cliquez sur un onglet avec la souris pour alterner l’affichage

3. Mode plein écran

1. Activez avec Ctrl + Maj + F1
2. Appuyez sur Alt pour réafficher temporairement le ruban
3. Quittez le mode avec la même combinaison

4. Insérer un graphique

1. Sélectionnez une cellule dans vos données
2. Appuyez sur Alt + F1 pour créer un histogramme
3. Modifiez le type de graphique avec Alt > JC > C
4. Définissez un modèle par défaut via le menu contextuel (touche Application)

5. Ajouter une feuille de calcul

1. Utilisez Alt + Maj + F1 pour insérer une nouvelle feuille
2. Renommez avec Alt > H > O > R
3. Attention : La suppression (Alt > H > D > S) est irréversible

Conclusion

La touche F1 et ses combinaisons simplifient l’utilisation quotidienne d’Excel. Ces raccourcis clavier permettent de gérer l’interface, créer des visualisations et naviguer entre les feuilles efficacement. Pour aller plus loin, explorez également les fonctions F4 (répétition d’actions) et F9 (recalcul des formules).

Sandrine Marcos

Rédactrice spécialisée en édition de site. Formation de journaliste et passionnée par les nouvelles technologies, l’intelligence artificielle et la rédaction web.