Comment insérer facilement des images dans des cellules Excel pour une présentation optimale

L’insertion d’images dans les feuilles de calcul Microsoft Excel peut considérablement améliorer la visualisation, la compréhension et la présentation globale des données. Cependant, les images flottantes sont réputées pour causer des problèmes de mise en page lorsque les lignes, colonnes et cellules sont modifiées. Pour éviter ces complications, il est possible d’intégrer les images directement dans les cellules.

Cette fonctionnalité d’images dans les cellules est disponible dans les versions autonomes d’Excel publiées en 2019 ou ultérieures, Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, ainsi que les applications mobiles et tablettes Excel. Le logiciel prend en charge les formats d’image suivants pour les images dans les cellules : JPG/JPEG, PNG, BMP, ICO, WEBP, TIF/TIFF et GIF (non animé).

1. Insérer une image dans une cellule via le ruban Excel

Pour insérer une image dans une cellule à partir d’un fichier sauvegardé sur l’appareil, de la galerie Microsoft ou importée via la recherche d’images web, il faut d’abord sélectionner une cellule vide.

Étapes à suivre :

1. Sélectionner la cellule où l’on souhaite insérer l’image
2. Dans l’onglet “Insertion” du ruban, cliquer sur “Images”
3. Survoler “Placer dans la cellule”
4. Sélectionner l’une des options proposées (fichier local, images en ligne, etc.)
5. Choisir l’image désirée et cliquer sur “Insérer”

Important : Lorsque l’utilisateur sélectionne l’image et clique sur “Insérer”, celle-ci s’intègre automatiquement dans la cellule active.

Si plusieurs images sont sélectionnées simultanément, la première s’insère dans la cellule active, la seconde dans la cellule située en dessous, la troisième dans celle d’après, et ainsi de suite. Ce processus écrase toutes les valeurs présentes dans ces cellules.

Redimensionnement des images :

Les images insérées dans les cellules s’adaptent automatiquement à la taille de la cellule tout en conservant leur rapport d’aspect. Pour les redimensionner, il suffit de cliquer et faire glisser les bordures entre les en-têtes de colonnes et de lignes.

Lorsque l’utilisateur sélectionne la cellule contenant l’image, le mot “Image” apparaît dans la barre de formule. Si un texte alternatif est ajouté à l’image (en cliquant avec le bouton droit sur la cellule et en sélectionnant “Afficher le texte alternatif”), ce texte s’affiche dans la barre de formule à la place.

2. Coller une image copiée dans une cellule Excel

Il est possible d’insérer une image dans une cellule en la copiant et la collant. L’image peut provenir d’un autre classeur Excel, d’un document Word, d’un e-mail, d’une source en ligne ou de toute autre source, à condition qu’elle soit dans un format pris en charge par Excel et que l’utilisateur dispose des autorisations nécessaires.

Procédure de collage :

1. Copier l’image depuis sa source d’origine
2. Se rendre dans la cellule où l’image doit apparaître
3. Dans l’onglet “Accueil” du ruban, cliquer sur la flèche déroulante “Coller”
4. Sélectionner l’icône représentant un presse-papiers avec une image par-dessus

Raccourci clavier alternatif : Appuyer sur Alt > H > V > C pour effectuer la même opération.

Comme pour les images insérées via l’onglet Insertion, les images collées dans les cellules s’agrandissent et se rétrécissent lorsque les cellules changent de taille, mais leur rapport d’aspect reste identique.

3. Insérer une image dans une cellule avec la fonction IMAGE d’Excel

Attention : Cette méthode n’est disponible que pour les utilisateurs d’Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web et les applications mobiles et tablettes Excel.

Les images dans les cellules peuvent être insérées dans une feuille de calcul Excel grâce à la fonction IMAGE. Cette méthode s’avère particulièrement utile pour insérer une image trouvée sur le web, à condition d’avoir les autorisations nécessaires.

Syntaxe de la fonction IMAGE :

=IMAGE(a, b, c, d, e)

Description des arguments :

Points importants à retenir :

• Les images avec des URL nécessitant une authentification ne peuvent pas être insérées dans une cellule
• Les URL qui redirigent vers une autre adresse sont bloquées
• Les URL dans les formules sont limitées à 255 caractères maximum
• Excel renvoie l’erreur
  

  VALEUR! si le fichier image n’est pas dans un format pris en charge

• L’erreur
  

  CONNEXION! indique un problème de connexion internet

Exemple pratique :

1. Dans une cellule, saisir : =IMAGE(“https://exemple.com/image.jpg”,”Description de l’image”)
2. Appuyer sur Entrée pour valider la formule
3. L’image s’affiche automatiquement dans la cellule

Pour fixer la hauteur de l’image à 200 pixels par exemple, la formule devient :

=IMAGE(“https://exemple.com/image.jpg”,”Description de l’image”,3,200)

4. Convertir une image flottante en image dans une cellule

Si la feuille de calcul Excel contient déjà une image placée au-dessus des cellules, il est possible de la transformer en image dans une cellule rapidement.

Étapes de conversion :

1. Cliquer et faire glisser l’image de sorte que le coin supérieur gauche se trouve au-dessus de la cellule où l’image doit être insérée
2. Cliquer sur l’icône “Placer dans la cellule” qui apparaît directement à côté de l’image lorsqu’elle est sélectionnée
3. Alternativement, faire un clic droit sur l’image flottante et cliquer sur “Placer dans la cellule”

Les images flottantes converties en images dans les cellules s’adaptent aux changements de taille de cellule tout en conservant leur rapport d’aspect.

5. Formater les images dans les cellules Excel

Le formatage habituel des cellules peut être appliqué aux cellules contenant des images. Il est possible d’effectuer plusieurs modifications pour optimiser la présentation :

Options de formatage disponibles :

• Centrage de l’image : Cliquer sur l’icône “Centrer” dans le groupe Alignement
• Couleur de remplissage : Cliquer sur la flèche déroulante “Couleur de remplissage” dans le groupe Police
• Bordures : Ajouter des bordures autour de la cellule contenant l’image
• Alignement vertical : Modifier l’alignement vertical de l’image dans la cellule

Conseils pour une présentation optimale :

1. Uniformiser les tailles : Maintenir des dimensions cohérentes pour toutes les images d’un même tableau
2. Respecter les proportions : Éviter de déformer les images en modifiant arbitrairement leur rapport d’aspect
3. Optimiser la résolution : Utiliser des images de qualité suffisante sans être trop lourdes
4. Harmoniser les styles : Appliquer un formatage cohérent à toutes les cellules contenant des images

Conclusion

L’insertion d’images dans les cellules Excel représente une évolution significative par rapport aux images flottantes traditionnelles. Cette fonctionnalité offre une meilleure stabilité de mise en page, une intégration plus naturelle avec les données et une présentation plus professionnelle. Que ce soit via le ruban Excel, le copier-coller, la fonction IMAGE ou la conversion d’images flottantes, chaque méthode présente ses avantages spécifiques selon le contexte d’utilisation.

La maîtrise de ces techniques permet de créer des feuilles de calcul plus visuelles et engageantes, particulièrement utiles pour les rapports, les catalogues de produits ou les présentations de données nécessitant une dimension graphique. L’important reste de choisir la méthode la plus adaptée au projet et de maintenir une cohérence dans le formatage pour garantir une présentation optimale.

Sandrine Marcos

Rédactrice spécialisée en édition de site. Formation de journaliste et passionnée par les nouvelles technologies, l’intelligence artificielle et la rédaction web.