Comment supprimer des lignes d’une plage filtrée sans faire planter Excel

Introduction

Supprimer des lignes dans une plage filtrée Excel peut ralentir ou bloquer le logiciel, surtout avec des jeux de données volumineux. Ce guide explique une méthode simple pour éviter ces problèmes tout en conservant l’ordre original des données.

Matériel requis

• Microsoft Excel (version 2016 ou ultérieure)
• Un fichier Excel contenant des données organisées en tableau

Pourquoi la suppression de lignes filtrées fait planter Excel

Excel traite chaque groupe de lignes non adjacentes comme des zones séparées. Supprimer 11 873 lignes éparpillées (par exemple) revient à effectuer autant d’opérations distinctes, ce qui surcharge le logiciel.

Méthode pas à pas

Étape 1 : Ajouter une colonne Index

1. Insérez une nouvelle colonne nommée “Index” à droite de vos données
2. Saisissez “1”, “2”, “3” dans les trois premières cellules
3. Double-cliquez sur la poignée de recopie pour remplir automatiquement toute la colonne

Étape 2 : Trier les données

1. Cliquez sur le filtre de la colonne “Statut”
2. Sélectionnez “Trier de A à Z” ou “Trier de Z à A”
3. Validez pour regrouper les éléments identiques

Étape 3 : Filtrer et supprimer

1. Appliquez le filtre pour n’afficher que les lignes à supprimer (ex: “Inactif”)
2. Sélectionnez toutes les cellules visibles (Ctrl + A)
3. Cliquez droit > Supprimer > Ligne entière de la feuille
4. Réactivez les filtres pour vérifier les données restantes

Étape 4 : Restaurer l’ordre original

1. Triez les données par la colonne “Index”
2. Supprimez la colonne “Index” si nécessaire

Bonnes pratiques supplémentaires

• Évitez les fonctions volatiles (AUJOURD’HUI, CELLULE…) sur les gros fichiers
• Limitez le formatage conditionnel aux zones essentielles
• Utilisez des tables Excel structurées plutôt que des plages standards

Conclusion

En triant préalablement les données et en utilisant une colonne index, vous réduisez le temps de traitement d’Excel de plusieurs minutes à quelques secondes. Cette méthode prévient les plantages tout en préservant l’intégrité des données.

Sandrine Marcos

Rédactrice spécialisée en édition de site. Formation de journaliste et passionnée par les nouvelles technologies, l’intelligence artificielle et la rédaction web.