Comment utiliser la fonction IA dans Google Sheets

Introduction

La fonction IA de Google Sheets intègre des modèles de langage alimentés par Gemini directement dans vos cellules, sans nécessiter d’extensions. Cet outil permet de générer du texte, résumer des données, catégoriser des éléments ou analyser des sentiments via une simple formule.

Prérequis

• Compte Google avec accès à Gemini pour Google Workspace (version bêta)
• Feuille de calcul existante ou nouvelle dans Google Sheets

Syntaxe de la fonction IA()

=IA(prompt; [référence_cellule_ou_plage])

• Prompt (obligatoire) : Instruction textuelle entre guillemets (ex: “Résumez ce commentaire”)
• Référence (optionnel) : Cellule ou plage contenant les données à analyser

Guide étape par étape

1. Accéder à la fonction

1. Ouvrez une feuille Google Sheets
2. Sélectionnez une cellule vide
3. Tapez =IA() pour démarrer

2. Formuler une requête

1. Ajoutez votre instruction entre guillemets dans la formule
2. Précisez les cellules référentielles si nécessaire
3. Exemple : =IA("Traduire en français"; B4)

3. Générer les résultats

1. Appuyez sur Entrée
2. Cliquez sur Générer et insérer
3. Utilisez la poignée de recopie pour appliquer à d’autres cellules

Exemples pratiques

Analyse de sentiments

=IA("Ce commentaire est-il positif, négatif ou neutre ?"; A2)

Catégorisation automatique

=IA("Classifiez cette dépense en Voyage, Bureau ou Autre"; D3)

Résumé de données

=IA("Faites un résumé en 20 mots"; G5:G12)

Limitations importantes

• Pas de mise à jour automatique : Les résultats ne s’actualisent pas avec les données modifiées
• Capacité maximale : 200 cellules traitées par lot
• Aucune connexion internet (cours boursiers, météo, etc.)
• Ne crée pas de graphiques ni de tableaux

Recommandations de sécurité

⚠️ Attention : Les requêtes transitent par les serveurs Google. Évitez d’utiliser des données sensibles ou personnelles.

Évolution dans Google Workspace

Cette fonction s’inscrit dans une série d’innovations IA comme :

• “Aide à l’analyse” dans Sheets
• Synthèses audio dans Docs
• Automatisation de workflows

Conclusion

La fonction IA démocratise l’analyse de données pour tous les utilisateurs. Bien qu’expérimentale, elle offre déjà des possibilités concrètes pour automatiser des tâches répétitives. Pour commencer :

1. Testez avec des opérations simples
2. Vérifiez systématiquement les résultats
3. Combinezavec des formules classiques (EX: =GAUCHE(IA(...); 50))

Sandrine Marcos

Rédactrice spécialisée en édition de site. Formation de journaliste et passionnée par les nouvelles technologies, l’intelligence artificielle et la rédaction web.