Excel Sandrine Marcos 4 août 2025 0 Commentaires

Différences entre l’outil appareil photo et l’image liée dans Excel pour des rapports efficaces

Guide complet : Différences entre l’outil Appareil Photo et l’Image Liée dans Excel pour des rapports efficaces

Microsoft Excel propose deux outils puissants mais méconnus pour créer des rapports dynamiques : l’outil Appareil Photo et la fonction Image Liée. Ces fonctionnalités permettent de dupliquer des données sous forme d’images dynamiques qui se mettent à jour automatiquement. Ce guide détaillé explique comment utiliser ces outils et leurs principales différences pour optimiser la création de tableaux de bord et de rapports professionnels.

1. Matériel nécessaire

Avant de commencer, il convient de vérifier que l’on dispose des éléments suivants :

Microsoft Excel version bureau (2007 ou ultérieure)
Un classeur Excel contenant des données à capturer
Accès aux droits d’administration pour modifier la barre d’outils d’accès rapide
Données formatées (tableaux, graphiques, ou plages de cellules)

Important : Ces outils ne sont disponibles que dans les versions bureau d’Excel et ne fonctionnent pas avec Excel pour le web.

2. Localisation et activation de l’outil Appareil Photo

2.1 Affichage de la barre d’outils d’accès rapide

L’outil Appareil Photo est considéré comme un outil “caché” car il n’apparaît pas directement dans le ruban Excel.

Effectuer un clic droit sur n’importe quel onglet du ruban
Sélectionner “Afficher la barre d’outils Accès rapide”
Cliquer sur la flèche déroulante de la barre d’outils d’accès rapide
Sélectionner “Autres commandes”

2.2 Ajout de l’outil Appareil Photo

Dans la boîte de dialogue Options Excel qui s’ouvre
Accéder au menu “Choisir les commandes dans”
Sélectionner “Toutes les commandes” dans la liste déroulante
Localiser et sélectionner “Appareil Photo” dans la liste
Cliquer sur “Ajouter” pour l’intégrer à la barre d’outils
Confirmer en cliquant sur “OK”

Note : Une fois ajouté, l’outil Appareil Photo reste disponible dans la barre d’outils d’accès rapide jusqu’à suppression manuelle.

3. Localisation de l’outil Image Liée

3.1 Conditions d’affichage

L’outil Image Liée présente une particularité : il n’est visible que lorsque des données copiables sont sélectionnées et copiées.

Sélectionner la plage de cellules ou le tableau souhaité
Appuyer sur Ctrl+C pour copier les données
Se rendre dans l’onglet “Accueil” du ruban
Cliquer sur la flèche déroulante du bouton “Coller”
Localiser l’icône représentant un presse-papiers, une image et une chaîne

3.2 Raccourci clavier alternatif

Il est possible d’utiliser le raccourci clavier Alt + H + V + I pour accéder directement à cette fonction.

4. Capture de cellules standard avec l’outil Appareil Photo

4.1 Processus de capture

Sélectionner la plage de cellules à capturer
Cliquer sur l’icône Appareil Photo dans la barre d’outils d’accès rapide
Naviguer vers la feuille de calcul de destination
Cliquer une fois pour générer l’image
Utiliser les poignées de redimensionnement pour ajuster la taille
Faire glisser l’image pour la repositionner

4.2 Caractéristiques de l’image générée

Les images créées avec l’outil Appareil Photo présentent les caractéristiques suivantes :

Bordure visible autour de l’image
Arrière-plan opaque masquant les cellules situées derrière
Qualité d’image optimisée si l’on zoome avant la capture
Accès à l’onglet contextuel “Format de l’image” pour les modifications

4.3 Optimisation de la qualité

Astuce importante : Pour améliorer la qualité de l’image, il convient de zoomer sur les données avant d’utiliser l’outil Appareil Photo, permettant ainsi de remplir l’écran avec les données à capturer.

5. Capture de cellules standard avec l’outil Image Liée

5.1 Processus de création

Sélectionner la plage de cellules souhaitée
Appuyer sur Ctrl+C pour copier les données
Cliquer sur “Image Liée” dans le menu déroulant Coller
Sélectionner la cellule de destination
Appuyer sur Ctrl+V pour coller l’image
Ajuster la position et la taille selon les besoins

5.2 Caractéristiques distinctives

Les images créées avec l’outil Image Liée se distinguent par :

Absence de bordure visible
Arrière-plan transparent (si les cellules originales ne sont pas colorées)
Recommandation de désactiver le quadrillage dans l’onglet Affichage
Intégration plus naturelle dans la feuille de calcul

6. Gestion des tableaux Excel formatés

6.1 Préparation du tableau avec l’outil Appareil Photo

Pour capturer un tableau Excel formaté avec l’outil Appareil Photo :

Décider si l’on souhaite inclure une ligne de totaux
Si nécessaire, sélectionner une cellule du tableau
Dans l’onglet “Création de tableau”, cocher “Ligne de totaux”
Sélectionner l’ensemble du tableau
Utiliser l’outil Appareil Photo comme décrit précédemment

6.2 Limitations avec l’outil Image Liée

Différence majeure : L’outil Image Liée présente des limitations importantes lors de la capture de tableaux Excel formatés, ce qui constitue un avantage significatif pour l’outil Appareil Photo dans ce contexte spécifique.

7. Comportement dynamique des images

7.1 Mise à jour automatique

Les deux outils créent des images dynamiques qui se mettent à jour automatiquement lorsque :

Les valeurs des cellules sources sont modifiées
Le formatage des cellules originales est ajusté
Les couleurs ou la mise en forme sont changées

7.2 Gestion des modifications structurelles

Concernant les modifications de structure :

Insertion de lignes/colonnes au centre : L’image s’adapte et reflète les changements
Ajout de données en périphérie : L’image ne capture pas ces nouveaux éléments
Suppression de lignes/colonnes : L’image s’ajuste automatiquement

8. Cas d’usage et recommandations

8.1 Tableaux de bord et rapports

Ces outils s’avèrent particulièrement utiles pour :

Création de tableaux de bord dynamiques
Rapports exécutifs avec données actualisées
Présentations nécessitant des données Excel intégrées
Duplication d’informations clés dans différentes feuilles

8.2 Choix entre les deux outils

Utiliser l’outil Appareil Photo quand :

Il faut capturer des tableaux Excel formatés
Une bordure visible est souhaitée
L’arrière-plan opaque est préférable

Utiliser l’outil Image Liée quand :

Une intégration transparente est nécessaire
Les bordures doivent être évitées
Il faut capturer des cellules non formatées

9. Dépannage et bonnes pratiques

9.1 Problèmes courants

Image floue : Zoomer avant la capture pour améliorer la résolution
Mise à jour manquante : Vérifier que les liens entre les cellules sont maintenus
Outil non visible : S’assurer d’utiliser Excel bureau et non la version web

9.2 Optimisation des performances

Limiter le nombre d’images liées dans un classeur
Éviter les captures de très grandes plages de données
Sauvegarder régulièrement le fichier pour préserver les liens

Conclusion

L’outil Appareil Photo et la fonction Image Liée d’Excel constituent des solutions puissantes pour créer des rapports dynamiques et des tableaux de bord efficaces. Bien que ces deux outils partagent l’objectif commun de dupliquer des données sous forme d’images actualisables, leurs différences en termes d’apparence, de localisation et de capacités de capture de tableaux formatés orientent leur utilisation vers des contextes spécifiques. La maîtrise de ces outils permet d’améliorer significativement la présentation et l’efficacité des rapports Excel, tout en maintenant une synchronisation automatique avec les données sources. Le choix entre l’un ou l’autre dépendra principalement du type de données à capturer et du rendu visuel souhaité pour le rapport final.

Sandrine Marcos

Rédactrice spécialisée en édition de site. Formation de journaliste et passionnée par les nouvelles technologies, l’intelligence artificielle et la rédaction web.