Linux Sandrine Marcos 17 octobre 2025 0 Commentaires

Discover the new features of ONLYOFFICE 9.1 : une mise à jour attendue pour les utilisateurs d’outils de bureau open source

Guide complet : Découvrir et installer les nouvelles fonctionnalités d’ONLYOFFICE 9.1

ONLYOFFICE vient de publier sa version 9.1 en octobre 2025, marquant la première mise à jour majeure depuis juin dernier. Cette nouvelle version apporte une multitude de fonctionnalités attendues par les utilisateurs d’outils de bureau open source, notamment une fonction de récupération de documents, des outils d’annotation PDF améliorés et des performances optimisées pour les feuilles de calcul. Ce guide vous accompagnera pas à pas pour découvrir, installer et exploiter pleinement ces nouvelles capacités.

1. Matériel et prérequis nécessaires

Avant de procéder à l’installation d’ONLYOFFICE 9.1, assurez-vous de disposer des éléments suivants :

Système d’exploitation compatible : Windows XP ou plus récent, macOS, ou distribution Linux
Espace disque : Minimum 2 Go d’espace libre
Mémoire vive : 2 Go de RAM minimum (4 Go recommandés)
Connexion internet : Pour le téléchargement et les fonctionnalités en ligne
Droits administrateur : Nécessaires pour l’installation sur Windows et macOS

2. Téléchargement d’ONLYOFFICE 9.1

2.1 Pour les utilisateurs Windows

Rendez-vous sur la page officielle de téléchargement ONLYOFFICE Desktop
Sélectionnez votre version de Windows dans la liste déroulante
Choisissez le format d’installation : EXE pour une installation simple ou MSI pour un déploiement en entreprise
Cliquez sur “Télécharger” et patientez pendant le téléchargement
Vérifiez l’intégrité du fichier téléchargé en comparant sa taille avec celle indiquée sur le site

2.2 Pour les utilisateurs Linux

Via Flathub (méthode recommandée) :
- Ouvrez votre terminal
- Exécutez : flatpak install flathub org.onlyoffice.desktopeditors
Via Snap Store :
- Dans le terminal : sudo snap install onlyoffice-desktopeditors
Packages natifs : Téléchargez les fichiers DEB, RPM ou AppImage selon votre distribution

2.3 Pour les utilisateurs macOS

Accédez à la page de téléchargement officielle
Sélectionnez la version macOS appropriée
Téléchargez le fichier DMG
Important : Vérifiez la compatibilité avec votre version de macOS

3. Installation étape par étape

3.1 Installation sous Windows

Localisez le fichier téléchargé dans votre dossier “Téléchargements”
Clic droit sur le fichier et sélectionnez “Exécuter en tant qu’administrateur”
Acceptez les conditions d’utilisation après les avoir lues attentivement
Choisissez le répertoire d’installation (par défaut : C:Program FilesONLYOFFICEDesktopEditors)
Sélectionnez les composants à installer :
- Document Editor (traitement de texte)
- Spreadsheet Editor (tableur)
- Presentation Editor (présentation)
- PDF Editor (nouveau dans la 9.1)
Cliquez sur “Installer” et patientez pendant l’installation
Redémarrez votre ordinateur si demandé

3.2 Installation sous Linux

Pour les packages DEB (Ubuntu, Debian) :
- Ouvrez le terminal dans le dossier de téléchargement
- Exécutez : sudo dpkg -i onlyoffice-desktopeditors_*.deb
- Résolvez les dépendances : sudo apt-get install -f
Pour les packages RPM (Fedora, CentOS) :
- Utilisez : sudo rpm -ivh onlyoffice-desktopeditors-*.rpm
Vérifiez l’installation en lançant la commande : onlyoffice-desktopeditors --version

4. Configuration initiale et découverte des nouvelles fonctionnalités

4.1 Premier lancement et configuration

Lancez ONLYOFFICE depuis le menu démarrer ou le lanceur d’applications
Configurez la langue : Accédez aux paramètres et sélectionnez “Français”
Activez la nouvelle fonctionnalité de “Détection automatique de la langue d’orthographe” (macOS)
Configurez les notifications système (Windows 10 et ultérieur)
Important : Activez la fonction de récupération automatique des documents

4.2 Exploration de la fonction de récupération de documents

Créez un nouveau document de test
Saisissez du contenu sans sauvegarder
Simulez un crash en fermant brutalement l’application
Relancez ONLYOFFICE
Observez la boîte de dialogue de récupération qui apparaît automatiquement
Sélectionnez “Récupérer” pour restaurer votre travail non sauvegardé

5. Maîtrise des nouveaux outils PDF

5.1 Utilisation de l’outil de caviardage

Ouvrez un document PDF contenant des informations sensibles
Sélectionnez l’outil “Caviardage” dans la barre d’outils
Surlignez les zones à masquer en maintenant le clic gauche
Choisissez la couleur de caviardage (noir par défaut)
Appliquez définitivement le caviardage
Attention : Cette action est irréversible une fois le document sauvegardé

5.2 Nouveaux outils d’annotation

Accédez au menu “Annotation” dans l’éditeur PDF
Testez les nouveaux outils :
- Cercles : Pour encercler des éléments importants
- Rectangles : Pour encadrer du texte
- Flèches : Pour pointer vers des éléments spécifiques
- Lignes connectées : Pour créer des schémas
Personnalisez les couleurs et l’épaisseur des traits
Insérez des graphiques directement dans vos PDF

6. Optimisation des performances du tableur

6.1 Test des fonctions LOOKUP améliorées

Créez une nouvelle feuille de calcul avec un large jeu de données (plus de 10 000 lignes)
Implémentez des formules utilisant VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP et XLOOKUP
Chronométrez l’exécution et comparez avec la version précédente
Observez l’amélioration de performance annoncée (4 fois plus rapide)
Utilisez la nouvelle fonction de mise en évidence des arguments actifs lors de l’édition

6.2 Exploration des nouveaux contrôles de formulaire

Accédez à l’onglet “Développeur” dans le tableur
Insérez les nouveaux contrôles de formulaire disponibles
Configurez leurs propriétés et liaisons avec les cellules
Testez le filtrage par date dans les tableaux croisés dynamiques

7. Fonctionnalités avancées du traitement de texte

7.1 Utilisation de l’éditeur de graphiques intégré

Créez un nouveau document texte
Insérez un graphique via le menu “Insertion”
Explorez l’éditeur complet directement intégré dans l’application
Configurez les données externes pour vos graphiques
Testez l’option “Explosion” pour les graphiques circulaires
Activez/désactivez les éléments du graphique selon vos besoins

7.2 Support des nouveaux formats

Testez l’ouverture de fichiers HWPML (format coréen)
Explorez le support du format MathML pour les équations
Vérifiez la compatibilité avec les images HEIF
Configurez l’affichage des commentaires résolus/ouverts dans le panneau gauche

8. Configuration avancée et personnalisation

8.1 Optimisation des paramètres d’impression

Accédez au menu “Fichier” > “Imprimer”
Configurez le mode couleur dans l’aperçu avant impression
Testez les différents modes : couleur, niveaux de gris, noir et blanc
Sauvegardez vos préférences d’impression par défaut

8.2 Gestion des modèles cloud

Connectez-vous à votre compte ONLYOFFICE (optionnel)
Explorez les nouveaux aperçus de modèles cloud
Téléchargez et personnalisez les modèles selon vos besoins
Synchronisez vos paramètres entre différents appareils

9. Résolution des problèmes courants

9.1 Problèmes d’installation

Erreur de permissions : Vérifiez que vous disposez des droits administrateur
Conflit avec une version précédente : Désinstallez complètement l’ancienne version
Dépendances manquantes (Linux) : Utilisez le gestionnaire de paquets pour résoudre

9.2 Problèmes de performance

Vérifiez la disponibilité de la mémoire vive
Désactivez les plugins non essentiels
Optimisez les paramètres de récupération automatique
Nettoyez le cache de l’application régulièrement

Conclusion : ONLYOFFICE 9.1 représente une évolution significative pour les utilisateurs d’outils de bureau open source. Cette mise à jour apporte des fonctionnalités essentielles comme la récupération de documents, des outils PDF avancés et des performances améliorées. En suivant ce guide, vous devriez maintenant maîtriser l’installation et l’utilisation des principales nouveautés. N’hésitez pas à explorer davantage les fonctionnalités selon vos besoins spécifiques et à consulter la documentation officielle pour des cas d’usage avancés.

Sandrine Marcos

Rédactrice spécialisée en édition de site. Formation de journaliste et passionnée par les nouvelles technologies, l’intelligence artificielle et la rédaction web.