Formule par exemple dans Excel : une alternative supérieure à Flash Fill

Introduction

L’outil Formule par exemple d’Excel simplifie l’automatisation des tâches répétitives dans les tableaux structurés. Contrairement à Flash Fill, il génère des formules dynamiques qui s’actualisent avec les modifications des données. Disponible uniquement sur Excel pour le Web (version anglaise) avec un compte Microsoft, cet outil excelle dans la manipulation de texte, les séquences numériques et l’extraction d’informations.

Matériel requis

• Excel pour le Web (accès via navigateur)
• Compte Microsoft gratuit ou abonnement payant
• Données organisées dans un tableau structuré

Guide étape par étape

Étape 1 : Préparer les données

1. Ouvrez Excel pour le Web et créez un nouveau classeur.
2. Sélectionnez vos données et convertissez-les en tableau via Insertion > Tableau (Ctrl+L).
3. Important : Vérifiez la case “Mon tableau comporte des en-têtes” si nécessaire.

Étape 2 : Transformation de texte

1. Dans une nouvelle colonne, saisissez manuellement 2-3 exemples du résultat souhaité.
2. Attendez qu’Excel propose une formule via une fenêtre contextuelle.
3. Examinez la prévisualisation ou cliquez sur Afficher la formule pour vérifier la logique.
4. Exemple de formule générée :
   =MAJUSCULE(TEXTE.AVANT([@Email]; "."; 1)) & " " & MAJUSCULE(STXT(GAUCHE([@Email]; TROUVE("@";[@Email])-1); TROUVE(".";[@Email])+1; NBCAR([@Email])))
5. Cliquez sur “Appliquer” pour valider les formules dynamiques.

Étape 3 : Numérotation automatique

1. Saisissez les premiers numéros d’une séquence dans une colonne vide.
2. Validez la formule proposée (ex: =LIGNE()-LIGNE(En-tête_de_la_colonne)).
3. Évitez “Appliquer comme valeur” pour conserver le caractère dynamique.

Étape 4 : Traitement des dates

1. Utilisez ANNEE, MOIS et JOUR pour extraire des composantes :
2. Exemple de formules générées automatiquement :
   =ANNEE([@Date])
=TEXTE([@Date]; "mmmm") (affiche le mois en toutes lettres)
   =JOUR([@Date])

Bonnes pratiques

• Structure cohérente : Assurez-vous que les données sources suivent un format uniforme.
• Vérifiez les références structurées (ex: [@Email]) lors de la réutilisation des formules.
• Utilisez Ctrl+Z pour annuler les suggestions incorrectes.

Conclusion

L’outil Formule par exemple surpasse Flash Fill grâce à ses formules dynamiques et sa transparence opérationnelle. Particulièrement utile pour :

• Extraire/modifier du texte
• Créer des séquences évolutives
• Manipuler des dates complexes

Son intégration aux tableaux structurés en fait une solution idéale pour les bases de données nécessitant des mises à jour automatiques.

Sandrine Marcos

Rédactrice spécialisée en édition de site. Formation de journaliste et passionnée par les nouvelles technologies, l’intelligence artificielle et la rédaction web.