Guide complet des nouvelles fonctionnalités d’Excel en octobre 2025 : optimiser sa productivité avec l’intelligence artificielle

Introduction

Microsoft Excel continue d’évoluer constamment et intègre désormais des fonctionnalités d’intelligence artificielle avancées pour révolutionner l’expérience utilisateur. En octobre 2025, quatre nouvelles fonctionnalités majeures ont été déployées, permettant aux utilisateurs d’exploiter pleinement les capacités de Copilot et Python pour accélérer leur flux de travail, se concentrer sur l’analyse de données et personnaliser le programme selon leurs besoins spécifiques. Ce guide détaille étape par étape comment maîtriser ces nouvelles fonctionnalités pour transformer sa productivité.

Matériel nécessaire

Avant de commencer l’utilisation de ces nouvelles fonctionnalités, il convient de s’assurer que l’on dispose des éléments suivants :

• Un abonnement Microsoft 365 Personnel, Famille ou Premium
• Une licence Copilot (incluse dans les abonnements mentionnés)
• Excel pour le web ou Excel pour Windows (selon la fonctionnalité)
• Une connexion internet stable
• L’application Microsoft 365 Copilot sur iOS (pour certaines fonctionnalités mobiles)
• Le complément Excel Labs pour accéder aux fonctionnalités en préversion

1. Utilisation du mode Agent pour automatiser les tâches complexes

1.1 Installation du complément Excel Labs

Le mode Agent représente une avancée majeure dans l’assistance IA d’Excel. Cette fonctionnalité permet de créer et modifier des feuilles de calcul en collaboration avec Copilot pour des tâches multi-étapes.

1. Ouvrir un nouveau classeur dans Excel pour le web
2. Naviguer vers l’onglet “Accueil” du ruban
3. Cliquer sur l’icône “Compléments”
4. Dans le champ de recherche, saisir “Excel Labs”
5. Cliquer sur “Ajouter” pour installer le complément

1.2 Activation du mode Agent

6. Si c’est la première utilisation d’Excel Labs, cliquer sur “Accepter et continuer”
7. Dans le volet Excel Labs qui s’affiche, localiser la galerie de fonctionnalités
8. Sélectionner “Mode Agent” dans la liste
9. Cliquer sur “Ouvrir” pour activer la fonctionnalité

1.3 Utilisation pratique du mode Agent

10. Dans le champ de texte qui apparaît, saisir une commande détaillée
11. Exemple de commande : “Effectuer une analyse complète de ce jeu de données. Je souhaite comprendre des insights importants pour m’aider à prendre des décisions concernant mon entreprise. Rendre l’analyse visuelle !”
12. Appuyer sur Entrée ou cliquer sur la flèche “Go” dans le coin inférieur droit
13. Observer Copilot exécuter la commande en expliquant les étapes qu’il entreprend
14. Examiner les résultats générés une fois le processus terminé
15. Si nécessaire, ajouter des commandes supplémentaires dans le volet Excel Labs pour effectuer des ajustements

1.4 Précautions d’usage

Important : Le mode Agent peut produire des résultats inexacts ou mal interpréter les données. Microsoft recommande de ne pas utiliser cette fonctionnalité pour tirer des conclusions dans des domaines sensibles comme la finance, le juridique ou le médical. Il est conseillé de créer une copie du classeur avant la première utilisation.

2. Maîtrise de l’outil de complétion de formules

2.1 Activation de la complétion automatique

L’outil de complétion de formules évalue automatiquement la feuille de calcul pour suggérer les fonctions appropriées, référencer les cellules correctes et garantir une structure de formule adéquate.

1. Ouvrir un classeur contenant des données structurées
2. Sélectionner une cellule vide où l’on souhaite créer une formule
3. Saisir le signe égal (=) dans la cellule
4. Attendre quelques secondes pour que Copilot évalue le contenu
5. Examiner les suggestions qui apparaissent automatiquement
6. Sélectionner l’option qui correspond le mieux à l’objectif souhaité

2.2 Optimisation des suggestions en temps réel

7. Si l’on a une idée de la fonction à utiliser, commencer à taper le nom de la fonction
8. Observer les suggestions de complétion se mettre à jour en temps réel
9. Utiliser les suggestions pour compléter la syntaxe de la fonction
10. Valider la formule en appuyant sur Entrée

2.3 Amélioration de l’efficacité de l’outil

Pour optimiser les performances de l’outil de complétion :

11. S’assurer que les données sont correctement structurées
12. Vérifier que les colonnes disposent d’en-têtes clairs et descriptifs
13. Recommandation : Formater les données sous forme de tableau Excel pour améliorer la reconnaissance
14. Organiser les données de manière logique et cohérente

Note : La complétion de formules ne fournit actuellement des suggestions que pour les données de la feuille de calcul active.

3. Configuration personnalisée de l’initialisation Python

3.1 Accès aux paramètres d’initialisation

Python dans Excel constitue un outil puissant pour l’analyse de données avancée, la création de visualisations améliorées et la modélisation élevée. Désormais, il est possible de personnaliser le code d’initialisation.

1. Ouvrir Excel pour Windows (version Insider 2509 build 19230.20002 ou ultérieure)
2. Naviguer vers l’onglet “Formules” du ruban
3. Localiser le groupe “Python”
4. Cliquer sur “Initialisation”

3.2 Modification du code d’initialisation

5. Observer que les paramètres d’initialisation ne sont plus en lecture seule
6. Modifier le code d’initialisation par défaut selon les besoins
7. Ajouter des importations supplémentaires si nécessaire
8. Intégrer des fonctions personnalisées dans le code
9. Configurer des paramètres spécifiques au projet

3.3 Sauvegarde et application des modifications

10. Sauvegarder les modifications apportées au code
11. Redémarrer l’environnement d’exécution Python pour appliquer les changements
12. Vérifier que les modifications fonctionnent correctement
13. Option de sécurité : Utiliser “Réinitialiser par défaut” pour revenir au script original si nécessaire

Avantage : Le code d’initialisation personnalisé est sauvegardé dans le classeur, garantissant la persistance des modifications lors de la sauvegarde du fichier.

4. Exploitation des fonctionnalités Copilot sur l’application iOS

4.1 Installation et mise à jour de l’application

Microsoft privilégie désormais les capacités de prévisualisation et de résumé IA dans l’application Microsoft 365 Copilot sur iOS.

1. Vérifier que la dernière version de l’application Microsoft 365 Copilot est installée sur l’iPhone
2. S’assurer de disposer d’une licence Copilot Premium pour accéder à certaines fonctionnalités Enterprise
3. Ouvrir l’application Microsoft 365 Copilot

4.2 Utilisation des fonctionnalités de résumé et d’analyse

4. Lancer un fichier Excel depuis l’application
5. Utiliser l’outil Copilot Chat pour générer des résumés de feuille de calcul
6. Extraire du contenu spécifique d’un classeur en utilisant un langage naturel et conversationnel
7. Prévisualiser une feuille de calcul Excel directement dans l’application
8. Poser des questions spécifiques sur les données contenues dans le fichier

4.3 Adaptation aux changements de l’application

Important : Microsoft supprime progressivement les capacités d’édition et de navigation de l’application Microsoft 365 Copilot. Les utilisateurs devront :

9. Télécharger l’application Excel autonome pour éditer les classeurs
10. Utiliser l’application OneDrive pour parcourir les dossiers
11. S’adapter à la nouvelle philosophie de l’application centrée sur l’IA

Cette évolution vise à positionner l’application Microsoft 365 Copilot comme l’application de productivité IA de référence, en mettant les capacités IA au premier plan.

Conseils d’optimisation et bonnes pratiques

Maximisation de l’efficacité des nouvelles fonctionnalités

Pour tirer le meilleur parti de ces nouvelles fonctionnalités :

1. Structurer les données correctement : Utiliser des en-têtes de colonnes clairs et organiser les données de manière logique
2. Formater en tableaux Excel : Cette pratique améliore significativement la reconnaissance par l’IA
3. Utiliser un langage naturel précis : Formuler des demandes claires et détaillées pour obtenir de meilleurs résultats
4. Tester sur des copies : Toujours expérimenter les nouvelles fonctionnalités sur des copies de classeurs importants
5. Vérifier les résultats : L’IA peut commettre des erreurs, il convient de toujours valider les résultats obtenus

Gestion des limitations et contraintes

Il est essentiel de comprendre les limitations actuelles :

– Le mode Agent n’est disponible qu’en anglais et via Excel pour le web
– La complétion de formules fonctionne uniquement avec les données de la feuille active
– L’initialisation Python personnalisée nécessite une version Insider spécifique
– Les fonctionnalités iOS évoluent avec la suppression progressive des capacités d’édition

Conclusion

Les nouvelles fonctionnalités d’Excel d’octobre 2025 marquent une étape significative dans l’intégration de l’intelligence artificielle dans les outils de productivité. Le mode Agent révolutionne l’approche des tâches complexes en permettant une collaboration naturelle avec l’IA, tandis que l’outil de complétion de formules simplifie la création de calculs sophistiqués. La personnalisation de l’initialisation Python offre une flexibilité sans précédent pour les utilisateurs avancés, et les améliorations sur iOS repositionnent l’application comme un hub IA centralisé.

Ces évolutions s’inscrivent dans la stratégie de Microsoft visant à démocratiser l’accès aux outils d’analyse de données avancés tout en maintenant la puissance et la flexibilité qu’attendent les professionnels. L’adoption de ces fonctionnalités nécessite une approche progressive, en commençant par des tâches simples avant de s’attaquer à des analyses plus complexes.

L’investissement dans un abonnement Microsoft 365 avec licence Copilot devient ainsi un élément stratégique pour les professionnels souhaitant rester compétitifs dans un environnement où l’IA transforme fondamentalement les méthodes de travail. Ces outils permettent de consacrer plus de temps à l’interprétation des résultats et à la prise de décision stratégique, plutôt qu’à la manipulation technique des données.

Sandrine Marcos

Rédactrice spécialisée en édition de site. Formation de journaliste et passionnée par les nouvelles technologies, l’intelligence artificielle et la rédaction web.