Comprendre les numéros de série des dates et heures dans Microsoft Excel

Introduction

Dans Microsoft Excel, les dates et heures sont stockées sous forme de numéros séquentiels appelés numéros de série. Ce système permet d’effectuer des calculs chronologiques complexes avec précision. Par exemple, le 2 juin 2025 correspond au numéro de série 45986, tandis que 10:00 AM est représenté par 0,41667.

Matériel requis

1. Microsoft Excel (version 2016 ou ultérieure)
2. Connaissance basique des formats de cellule
3. Données de test avec dates et heures

Guide étape par étape

1. Principes de base des numéros de série

1. Ouvrez Excel et saisissez une date (ex: 02/06/2025) dans une cellule
2. Sélectionnez la cellule et accédez à Accueil → Format de nombre → Nombre
3. Observez la transformation en entier (45986 pour le 02/06/2025)

2. Système de calcul des dates

1. Date de référence : 1er janvier 1900 = 1
2. Chaque jour suivant ajoute +1 au numéro
3. Exception historique : Excel inclut erronément le 29 février 1900

3. Gestion des heures

1. Une journée = 1,0
2. 1 heure = 1/24 ≈ 0,04167
3. Exemple : 10:00 AM = 10/24 = 0,4167

4. Calculs pratiques

Différence entre deux dates

1. Saisissez deux dates dans les cellules A1 et B1
2. Utilisez la formule : =B1-A1
3. Formatez le résultat en nombre entier

Ajout de jours à une date

1. Date de départ en A1 (ex: 02/06/2025)
2. Nombre de jours à ajouter en B1
3. Formule : =A1+B1

Calcul horaire sur 24h

1. Saisissez deux heures dans A2 et B2
2. Utilisez =(B2-A2)*24 pour obtenir des heures décimales
3. Formatez en nombre avec deux décimales

Bonnes pratiques

1. Vérifiez toujours le format des cellules avant les calculs
2. Utilisez Ctrl+; et Ctrl+Shift+: pour insérer date/heure actuelles
3. Adaptez le système de date (1900/1904) via Fichier → Options → Avancé

Conclusion

Les numéros de série Excel simplifient les opérations temporelles en transformant dates et heures en valeurs calculables. Maîtriser ce système permet d’automatiser des tâches comme :

• Suivi de projets
• Calculs de durée
• Planifications complexes

Sandrine Marcos

Rédactrice spécialisée en édition de site. Formation de journaliste et passionnée par les nouvelles technologies, l’intelligence artificielle et la rédaction web.