4 astuces de collage spécial pour gagner du temps dans Microsoft Excel

Introduction

L’outil Collage spécial dans Microsoft Excel est sous-utilisé, bien qu’il offre des fonctionnalités bien plus avancées qu’un simple collage de valeurs. Que vous soyez novice ou expert, ces astuces vous feront gagner un temps précieux.

Matériel nécessaire

• Microsoft Excel (version 365 ou ultérieure).
• Des données à modifier (nombres, pourcentages, tableaux).
• Raccourcis clavier : Ctrl+Alt+V (versions récentes) ou Ctrl+Maj+V (versions antérieures).

Guide étape par étape

1. Augmenter ou réduire plusieurs valeurs d’un même montant

1. Dans une cellule vide, saisissez la valeur à ajouter ou soustraire (exemple : 3).
2. Copiez cette cellule avec Ctrl+C.
3. Sélectionnez les cellules à modifier, puis ouvrez le menu Collage spécial (Ctrl+Alt+V).
4. Choisissez Opération > Soustraire (S) et Coller > Valeurs (V).
5. Appuyez sur Entrée pour valider. Attention : Effacez la cellule temporaire après utilisation.

2. Convertir des nombres entiers en pourcentages

1. Saisissez 1% dans une cellule vide et copiez-la (Ctrl+C).
2. Sélectionnez les cellules à convertir, puis ouvrez Collage spécial (Ctrl+Alt+V).
3. Sélectionnez Opération > Multiplier (M) et Coller > Valeurs (V) si nécessaire.
4. Validez avec Entrée pour obtenir les pourcentages corrects.

3. Copier des commentaires ou notes entre cellules

1. Copiez la cellule contenant le commentaire (Ctrl+C).
2. Sélectionnez les cellules cibles, puis utilisez Collage spécial (Ctrl+Alt+V).
3. Choisissez Commentaires et notes (C) et validez.
4. Remarque : L’horodatage du commentaire original est conservé.

4. Inverser les lignes et colonnes (Transposition)

1. Sélectionnez et copiez le tableau à transposer (Ctrl+C).
2. Cliquez sur la cellule de destination, puis ouvrez Collage spécial (Ctrl+Alt+V).
3. Appuyez sur Transposer (E) et ajustez les options de format si besoin.
4. Validez avec Entrée. Astuce : Pour les tableaux formatés, convertissez-les d’abord en plage.

Conclusion

Ces astuces exploitent pleinement les fonctionnalités du Collage spécial d’Excel pour automatiser des tâches répétitives. En maîtrisant ces techniques (modification de valeurs, conversion de formats, gestion des commentaires et transposition), vous optimiserez votre productivité quotidienne.

Sandrine Marcos

Rédactrice spécialisée en édition de site. Formation de journaliste et passionnée par les nouvelles technologies, l’intelligence artificielle et la rédaction web.