Quatre commandes essentielles de Power Query dans Excel à maîtriser

Introduction

Power Query dans Excel simplifie la manipulation et le nettoyage des données, même pour les débutants. Ce guide présente quatre fonctionnalités clés pour transformer efficacement vos tableaux sans maîtriser le langage M.

Matériel requis

• Microsoft Excel 2016 ou version ultérieure
• Des données structurées dans un tableau Excel
• Accès à l’onglet Données pour utiliser Power Query

1. Fractionner des cellules par délimiteur

Objectif : Séparer des valeurs combinées dans une colonne

1. Importer vos données dans l’Éditeur Power Query via Données > Obtenir des données
2. Cliquez droit sur l’en-tête de colonne à fractionner
3. Sélectionner Fractionner la colonne > Par délimiteur
4. Choisir le caractère séparateur (ex: tiret “-“)
5. Attention : Vérifier le type de données des nouvelles colonnes (nombre/texto)
6. Renommez les colonnes résultantes (ex: “Année de début” et “Année de fin”)

2. Remplacer les erreurs

Objectif : Corriger les valeurs inutilisables dans les calculs

1. Identifier les cellules avec icône d’erreur (ex:
   

   ERREUR)

2. Cliquez droit sur l’en-tête de colonne concerné
3. Choisir Remplacer les erreurs
4. Saisir la valeur de remplacement (ex: 2025 pour “Présent”)
5. Ne pas utiliser “Supprimer les erreurs” qui efface toute la ligne

3. Désimbriquer des données (Unpivot)

Objectif : Restructurer des données en tableau croisé dynamique

1. Sélectionner les colonnes à transformer (ex: années 2020-2024)
2. Aller dans Transformer > Colonnes statistiques > Désimbriquer
3. Renommer les nouvelles colonnes (ex: “Année” et “Valeur”)
4. Vérifier l’alignement des types de données

4. Remplir les cellules vides

Objectif : Compléter automatiquement les données manquantes

1. Sélectionner la colonne contenant des cellules vides
2. Cliquez droit sur l’en-tête de colonne
3. Choisir Remplissage > Vers le bas (ou Vers le haut)
4. Astuce : Combiner avec “Utiliser la première ligne comme en-têtes” si nécessaire

Conclusion

Ces quatre commandes de Power Query permettent d’automatiser le nettoyage des données courantes : fractionnement de colonnes, gestion des erreurs, restructuration de tableau et complétion automatique. Une fois maîtrisées, elles réduisent considérablement le temps passé sur la préparation des données avant analyse.

Sandrine Marcos

Rédactrice spécialisée en édition de site. Formation de journaliste et passionnée par les nouvelles technologies, l’intelligence artificielle et la rédaction web.