Introduction

Un formatage inapproprié dans Excel peut générer des erreurs et ralentir le traitement des données. Cette guide identifie six pratiques courantes à éviter pour optimiser vos feuilles de calcul, avec des alternatives conformes aux standards français (formats de dates, devises et bonnes pratiques).

Matériel requis

• Microsoft Excel (version 2016 ou ultérieure)
• Données structurées en tableau
• Connaissance des formats numériques français (€, virgule décimale)

1. Fusionner des cellules

Problème

La fusion de cellules rompt la grille Excel et bloque :

1. Le tri des données
2. Le collage d’informations
3. L’utilisation de filtres

Solution : Centrer sur la sélection

1. Sélectionnez les cellules concernées
2. Appuyez sur Ctrl+1 > Onglet Alignement
3. Dans “Horizontal”, choisissez “Centrer sur la sélection”

2. Alignement inapproprié des nombres

À éviter :

• Centrer ou aligner à gauche les valeurs numériques
• Mélanger les formats décimaux (ex : 1,5 et 2.00)

Bonnes pratiques :

1. Conserver l’alignement droit par défaut
2. Uniformiser les décimales (ex : 15,00 €)
3. Utiliser le format monétaire français (€)

3. Formats de date non reconnus

Erreur courante

Les dates en texte simple (ex : “3 juin 2025”) bloquent les calculs.

Correction

1. Sélectionnez les cellules > Ctrl+1
2. Choisir “Date”
3. Sélectionner le format français : JJ/MM/AAAA
4. Pour les formats personnalisés :
   • AAAA : Année sur 4 chiffres (2025)
   • MMM : Mois abrégé (juin)
   • JJ : Jour sur deux chiffres (03)

4. Remplissage couleur sur colonnes entières

1. Problème : Ralentit Excel et complète l’insertion de colonnes
2. Solution :
   1. Mettre en forme le tableau (Ctrl+T)
   2. Activer “Dernière colonne” dans Conception de tableau
   3. Utiliser la mise en forme conditionnelle si nécessaire :
      • =ESTNUM(A1) pour colorer dynamiquement

5. Utilisation de polices multiples

Recommandations :

1. Choisir une police unique (Arial, Calibri)
2. Taille minimale : 10 pts
3. Éviter le soulignement (privilégier le gras)

6. Formatage manuel des tableaux

Risques

• Perte de cohérence lors de l’ajout de données
• Incompatibilité avec les formules dynamiques

Méthode optimale

1. Sélectionner les données > Ctrl+T
2. Cocher “Le tableau a des en-têtes”
3. Utiliser les styles prédéfinis (bandes lignées, boutons filtre)

Conclusion

L’abandon de ces habitudes permet de :

• Garantir la cohérence des données
• Faciliter les calculs automatisés
• Optimiser les performances d’Excel

Privilégiez toujours les formats reconnus par Excel et les outils de mise en forme structurée (tableaux Excel, styles conditionnels).