Introduction

Combiner l’utilisation du clavier et de la souris dans Excel permet d’accélérer significativement vos manipulations de données. Ces techniques vous aideront à sélectionner, copier et insérer des éléments tout en conservant une structure organisée.

Matériel requis

• Microsoft Excel (version 2016 ou ultérieure)
• Ordinateur équipé d’un clavier et d’une souris
• Feuille de calcul à réorganiser

Sélection de cellules non adjacentes

1. Cliquez sur la première cellule
2. Maintenez la touche Ctrl enfoncée
3. Sélectionnez les autres cellules/ranges/objets souhaités
4. Relâchez Ctrl après la sélection

Cas pratique : Mise en forme de titres

1. Sélectionnez A1 en cliquant normalement
2. Maintenez Ctrl puis cliquez sur C1 et E1
3. Appuyez sur Ctrl+B pour appliquer le gras

Sélection de plages étendues

1. Cliquez sur la cellule d’angle supérieur gauche
2. Faites défiler jusqu’à la cellule opposée
3. Maintenez Maj tout en cliquant sur la cellule finale

Astuce complémentaire

Utilisez Ctrl+A pour sélectionner automatiquement la plage complète contenant la cellule active.

Duplication de sélection (écrasement)

1. Sélectionnez les cellules à copier
2. Maintenez Ctrl
3. Glissez-déposez vers l’emplacement cible
4. Attention : Les données existantes seront remplacées sans avertissement

Déplacement de sélection (insertion)

1. Sélectionnez les cellules à déplacer
2. Maintenez Maj
3. Glissez jusqu’à l’emplacement souhaité (ligne verte d’insertion)
4. Relâchez pour insérer sans écraser

Duplication avec insertion

1. Sélectionnez les cellules à dupliquer
2. Maintenez Ctrl+Maj
3. Glissez-déposez à l’emplacement d’insertion
4. Relâchez pour créer une copie sans suppression de données

Conclusion

Ces combinaisons clavier-souris optimisent l’organisation des feuilles Excel. Pour aller plus loin, explorez les options de gel de volets ou personnalisez la barre d’accès rapide. Pratiquez régulièrement ces raccourcis pour gagner en efficacité.