Test essentiel des compétences Microsoft Excel pour débutants

Introduction

Ce guide pratique permet de valider 15 compétences fondamentales dans Microsoft Excel, incluant la manipulation de tableaux, les formules de base et la visualisation de données. Les exercices s’appuient sur un fichier téléchargeable contenant des données sportives à manipuler.

Matériel requis

• Fichier Excel “How-To Geek Beginner Excel Test”
• Microsoft Excel 2016 ou version ultérieure

Guide étape par étape

1. Renommer une feuille de calcul

1. Cliquer droit sur l’onglet “Player_Database”
2. Sélectionner Renommer
3. Valider par Entrée

2. Créer un tableau structuré

1. Sélectionner la plage A1:G21
2. Accéder à Accueil > Mettre sous forme de tableau
3. Choisir le style violet avec en-têtes et lignes alternées
4. Nommer le tableau “Scores” dans l’onglet Création

3. Calcul de somme automatique

1. Dans G2 : =SOMME(D2:F2)
2. Double-cliquer sur la poignée de recopie jusqu’à G21

7. Remplacer des valeurs

1. Sélectionner la colonne C
2. Utiliser Ctrl+H
3. Saisir “ENG” dans Rechercher et “GBR” dans Remplacer
4. Cliquer sur Remplacer tout

14. Formule dynamique de comptage

1. En J1 : =NB.SI(A:A;”<>”)
2. Astuce : Cette formule compte toutes les cellules non vides de la colonne A

15. Condition avec critère numérique

1. En J2 : =NB.SI.ENS(B:B;”>=41″)
2. Vérifier que l’âge maximum dans les données est 45 ans

Conseils de vérification

• La ligne totale doit afficher 82,4 en G22 après formatage numérique
• Le graphique doit comporter 20 barres avant l’ajout de Harry
• Les cellules vertes en colonne G correspondent aux scores supérieurs à la moyenne

Conclusion

Ces 15 exercices couvrent 80% des fonctionnalités Excel utilisées quotidiennement en entreprise. Une validation complète indique une maîtrise opérationnelle des bases. Les fichiers de correction sont disponibles sur le site How-To Geek pour comparaison.

Sandrine Marcos

Rédactrice spécialisée en édition de site. Formation de journaliste et passionnée par les nouvelles technologies, l’intelligence artificielle et la rédaction web.