Tout ce qu’il faut savoir sur les tableaux Excel

Introduction

Les tableaux Excel simplifient la gestion et l’analyse des données grâce à des fonctionnalités automatisées. Ils offrent une mise en forme dynamique, des calculs intégrés et une navigation optimisée.

Matériel nécessaire

• Microsoft Excel (version 2013 ou ultérieure recommandée)
• Jeu de données structuré avec en-têtes de colonnes

Créer un tableau Excel

Préparer les données

1. Vérifier que les données ont des en-têtes de colonnes uniques en première ligne
2. Éliminer les lignes vides dans la plage de données

Convertir les données

1. Sélectionner la plage de données
2. Aller dans l’onglet Insertion > Tableau (ou Ctrl + T)
3. Cocher “La plage contient des en-têtes” dans la boîte de dialogue

Personnaliser le tableau

Styles et mise en forme

1. Cliquer dans le tableau pour afficher l’onglet Conception du tableau
2. Choisir un style prédéfini dans la galerie
3. Activer les options :
   • Lignes en bandeau
   • Colonne totale
   • Boutons de filtre

Gestion des noms

1. Dans l’onglet Conception, modifier le Nom du tableau
2. Utiliser des caractères alphanumériques sans espaces (ex: Tableau_Ventes)

Fonctionnalités avancées

Filtres intelligents

1. Cliquer sur les flèches de filtrage dans les en-têtes
2. Utiliser la recherche instantanée pour filtrer rapidement
3. Filtrer par couleur ou critères numériques

Segments (Slicers)

1. Dans l’onglet Conception, cliquer sur Insérer un segment
2. Choisir les colonnes à utiliser comme filtres visuels
3. Redimensionner et positionner les segments

Calculs automatiques

1. Activer la Ligne de total dans les options de style
2. Choisir des fonctions prédéfinies (SOMME, MOYENNE) via le menu déroulant
3. Utiliser des formules avec références structurées (ex: =SOUS.TOTAL(109;[Montant]))

Bonnes pratiques

• Éviter les fusion de cellules dans les tableaux
• Utiliser des formats numériques adaptés (devise €, dates JJ/MM/AAAA)
• Maintenir une structure cohérente pour les ajouts futurs

Conclusion

Les tableaux Excel optimisent le traitement des données grâce à leur structure dynamique et leurs outils intégrés. Leur utilisation systématique améliore l’efficacité, particulièrement pour les tris, filtres et analyses évolutives.

Sandrine Marcos

Rédactrice spécialisée en édition de site. Formation de journaliste et passionnée par les nouvelles technologies, l’intelligence artificielle et la rédaction web.