Comment utiliser les jokers dans Microsoft Excel pour affiner vos recherches

Matériel requis

• Microsoft Excel (2016 ou version ultérieure recommandée)
• Un fichier Excel contenant des données textuelles à analyser

Les jokers disponibles

Astérisque (*) : Caractère universel

Représente n’importe quel nombre de caractères (y compris zéro) :

1. OK : Correspond à “OK”, “VOKA” ou “OK200”
2. OK* : Trouve “OK”, “OKAZ” mais pas “POK”
3. *OK : Identifie “COOK”, “LOOK” mais exclut “OKLA”

Point d’interrogation (?) : Caractère unique

Remplace exactement un caractère :

1. ?OK : Correspond à “JOK” (J+OK) mais pas à “STOK”
2. OK? : Capture “OKA” mais exclut “OK”

Tilde (~) : Désactiver les jokers

Permet de rechercher les caractères * et ? littéralement :

1. ~ : Recherche le symbole
2. ~? : Trouve le caractère ?
3. ~? : Identifie toute cellule contenant un ?

Utilisation des jokers dans les recherches

1. Appuyez sur Ctrl + F pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher
2. Dans Rechercher, saisissez votre motif avec jokers
   • Exemple : A*2?? pour trouver les codes commençant par A, contenant 2 et deux caractères
3. Cochez Correspondre à l’ensemble du contenu de la cellule pour des résultats exacts
4. Cliquez sur Rechercher tout pour afficher les résultats

Intégration dans les formules

Avec NB.SI et SOMME.SI

1. =NB.SI(A1:A10;”*Est”) : Compte les cellules finissant par “Est”
2. =SOMME.SI(B1:B10;”A?C“;C1:C10) : Additionne les valeurs où la colonne B suit le motif A?C

Application dans les filtres

1. Sélectionnez l’en-tête de colonne et activez le Filtre automatique
2. Cliquez sur l’icône de filtre → Filtres textuels → Personnalisé
3. Utilisez des motifs comme D??* pour filtrer les données commençant par D suivis d’au moins 2 caractères

Bonnes pratiques

• Combinaison optimale : Utilisez * pour les segments variables et ? pour les positions fixes
• Test préalable : Vérifiez vos motifs avec CTRL+F avant de les intégrer dans des formules
• Attention aux erreurs : Les jokers ne fonctionnent pas avec les comparaisons numériques (=, >, <)

Conclusion

Maîtriser les jokers (*, ?, ~) dans Excel optimise la manipulation des données textuelles. Ces outils permettent d’automatiser les recherches complexes, les analyses conditionnelles et le nettoyage de bases de données volumineuses. Une pratique régulière avec des cas concrets est recommandée pour en explorer toutes les possibilités.

Sandrine Marcos

Rédactrice spécialisée en édition de site. Formation de journaliste et passionnée par les nouvelles technologies, l’intelligence artificielle et la rédaction web.